远程工作的8个网络安全提示
2020-06-18 13:01  加入收藏 网络安全   在线办公   远程办公系统  

远程工作的8个网络安全提示

最近几个月来,冠状病毒在全球范围内广泛传播,成为新闻媒体主要报道的内容,并对社会和经济发展产生了巨大影响。许多组织最大的变化之一就是其运营的业务转向远程工作。如果需要继续运营业务,那么组织让其员工开展远程工作更具意义,这样可以减少员工感染和传播病毒的可能性。

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然而,在家工作与在办公室工作有很大不同,尤其是在网络安全方面。组织为全面保护办公室中的网络和设备付出了巨大的努力,以确保私有数据的安全。不幸的是,员工家庭网络和设备不可能具有与组织相同的保护级别,从而使其更容易受到泄漏或网络攻击的影响。

以下有关远程工作的网络安全8个提示,可以帮助员工在冠状病毒期间开展远程工作时确保信息的安全。

1. 在设备上安装可靠的防病毒软件

许多组织经常采用许多旨在保护设备和网络免受恶意软件侵害的措施,例如功能强大的安全解决方案、受到限制的访问权限,以及禁止在工作计算机上安装应用程序的规则。而在家中,员工要保持这种保护级别(使员工的计算机容易受到网络犯罪分子的攻击)要困难得多。

2. 加密Wi-Fi路由器

如果网络罪犯可以连接到Wi-Fi或访问路由器,则最好的安全软件将无法为组织的员工提供帮助。这将使他们能够拦截其在线发送的所有内容,例如通过路由器传递的文档、电子邮件和消息或密码。这就是为什么必须安全配置网络连接的原因。

同样,如果有些员工尚未更改Wi-Fi路由器的登录名和密码,则应该立即进行。大多数型号路由器采用的默认密码通常安全性很弱,并且很容易搜索,因此员工需要为其Wi-Fi设置更安全的密码。

3. 在公共场所使用VPN

VPN是一种非常有用的工具,可用于保护从办公室网络和设备移出的数据。VPN提供了额外的安全层,可隐藏用户的IP地址,在传输过程中对数据传输进行加密并掩盖用户的位置。

如果员工使用公共Wi-Fi网络,VPN也可以用来保护其设备。公共Wi-Fi网络很少加密,这可能会使其他用户通过网络监视员工。通过VPN连接时,所有个人数据(例如密码)将被加密。

4. 离开办公桌时始终锁定设备

最好的安全做法是员工在休息或喝咖啡时将采用密码锁定设备,并且在远程工作时仍然适用。当员工不在办公桌旁时,需要防止任何人浏览其工作电子邮件或私人文档。

即使员工在家中,锁定设备还是一个好主意,也许只是为了防止宠物或好奇的孩子误删了工作内容。另外,员工的设备应该受到密码保护。

5. 更新程序和操作系统

网络安全的另一种最佳实践是花费时间将所有更新安装到员工的应用程序和操作系统。这些更新通常会修补软件中发现的新漏洞,网络攻击者可以利用这些新漏洞访问员工的设备。

网络攻击者通常攻击那些忽视安装更新的设备,因此员工定期更新工作设备上安装的所有内容非常重要。此外,可以在设备上激活自动更新,以帮助保持最新状态。

6. 利用安全且经过批准的云计算网络

保护机密数据或文档安全的另一种方法是确保这些数据或文档不在本地存储在员工的设备上。可以将内容尽可能存储在云平台,并且所用的云存储服务已由组织的IT部门验证。

此外,使用安全的基于云计算的应用程序(例如Microsoft Office 365或组织电子邮件系统)来交换文档和任何其他信息也很重要。

7. 小心谨慎

与往常一样,网络安全的很大一部分是保持警惕。也许一些垃圾邮件进入组织的电子邮件系统,尤其是现在数字通信的数量将会大幅增加。需要花费时间检查发件人是谁,以及他们的行为是否符合法规。

需要注意其中包含链接的电子邮件。电子邮件中的链接是使恶意软件进入安全网络的一种好方法。在打开链接之前,员工务必先检查链接的目的地,如果感到可疑,则最好忽略。

8. 创建一个舒适的工作场所

最后的提示与网络安全无关,而与员工的健康和幸福有关。员工在远程工作时需要创建舒适的工作空间。例如员工可能会在沙发上使用笔记本电脑,但其后背可能酸疼。员工需要在舒适的办公桌椅办公以改善远程工作时的身体疲劳。

员工在家工作时可以多休息和多喝水,以保持自己的健康和工作动力。此外,确保与团队成员保持联系,在正常的办公时间工作,并保持充足的睡眠。

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